כאמ"י
הקסם מתחיל כאן.

הצטרפו אלינו
25.08.2011
היכל התרבות
ראשון לציון
תקנון דוכנים
תודה רבה על התעניינותכם בהשתתפות כדוכן מסחרי/עצמאי בכנס כאמ"י 2011.

כאן הכנו עבורכם אינפורמציה ומספר קווים מנחים על איך להגיש הצעת דוכן תקינה.

כתובת אימייל לפניה אל צוות דוכנים: Conv.Stands@gmail.com.
משתמש סקייפ לפניה אל צוות דוכנים: Conv.Stands.

חשוב להדגיש: הרשמה להקמת דוכן אינה מבטיחה מקום שמור באירועי כאמ"י 2011, אלא אך ורק כניסה לשלב הרשמה ראשוני.
מחירי הדוכנים לא יפורסמו באתר הכנס ויתקבלו בצורה פרטית בכתובת האימייל שתסופק, מאחראי הדוכנים.

שימו לב, שום הגדרה או הגבלה בהקשר של דוכן עצמאי/מסחרי בכנס לא שונו בהשוואה לכנסים קודמים של אמא"י, כמו כן שום הגדרה או הגבלה לא מהווה הכללה גורפת לגבי כל המקרים ה"דומים".
נסיבותיו של כל מבקש דוכן נבדקות באופן פרטני וההחלטה האם להעניק למבקש דוכן ובאילו תנאים היא ברשות אמא"י בלבד.
התקנון
א. דוכן מסחרי

דוכן בו המוכר משווק וסוחר בסחורה אשר נקנתה מספקים חיצוניים ו/או בסחורה אשר נסחרת ומשווקת בצורה מסחרית.

ב. דוכן עצמאי

דוכן המציג יצירות מעשה ידו של בעל הדוכן אשר אינן נסחרות ו/או משווקות בצורה מסחרית על ידו, החומרים היחידים אשר נקנו הינם חומרי גלם ליצירות אלו.
בשום פנים ואופן לא תימכר בדוכן עצמאי סחורה אשר נקנתה מספק חיצוני ואשר בעל הדוכן משמש כ"משווק" של אותה סחורה אשר לא בוצע בה שינוי מהותי על ידו.
אמא"י שומרת לזכותה במידת הצורך סגירת דוכן או החרמת סחורה במידה וימצאו פריטים בדוכן שאינם תחת ההגדרה "דוכן עצמאי".

ג. הרשמה לדוכן

בקשה לדוכן תעבור בדיקה של צוות דוכנים ואישור אמא"י, לפני קבלת אישור השתתפות.
  1. בקשה לפאנל שלא נמסרה דרך טופס "הרשמה - דוכנים" לא תתקבל.
  2. בקשה לפאנל לא תתקבל בלי מסירת פרטים מלאים.
    השדות שחובה למלא:
    שם.
    שם הדוכן.
    סוג הדוכן (דוכן מסחרי/דוכן עצמאי).
    גיל (נא למלא במידה והנכם דוכן עצמאי).
    טלפון העסק - קווי/סלולרי.
    כתובת אימייל.
    האם הנכם מעוניינים להעביר סדנה בכנס.
    תיאור (עד 500 תווים) של הדוכן.
  3. אחראי הדוכן מתחייב לעבוד בתיאום עם צוות דוכנים.
  4. כל ההחלטות הנוגעות בקבלת או דחיית בקשה לדוכן הינן החלטת צוות דוכנים ובאישור אמא"י בלבד. ההחלטות הינן סופיות.
ד. הגבלות בסיסיות
  1. הההחלטה היכן למקם כל דוכן תלויה בהחלטת צוות דוכנים בלבד.
  2. בעל הדוכן העצמאי מתחייב לתפעל את הדוכן בין השעות 10:00 – 17:00.
    ישנה אפשרות להשאיר את הדוכן עצמאי פתוח עד השעה 20:00.
  3. ההחלטה הסופית בנוגע לסוג הדוכן (עצמאי או מסחרי) והתנאים לקבלת דוכן, על סמך תמונות ו/או תיאור המוצרים של בעל הדוכן, נתונה בידי צוות דוכנים.
    במידה ובכל זאת המוצרים יעלו על הדוכן, לאמא"י הזכות להשבית את הדוכן.
  4. התשלום יתבצע ביום הכנס בלבד.
    סבב איסוף הכספים יתבצע על ידי אחראי מטעם הנהלת הכנס בסביבות השעה 13:00 לדוכנים המסחריים ובבוקר לדוכנים העצמאיים.
  5. בעלי דוכנים עצמאים אשר ירצו להיכנס למתחם הכנס מיידית עם הגעתם וללא עיקובים מיותרים, יתבקשו להגיע למתחם הקופות בשעה 9:00 בבוקר (שעה לפני פתיחת שערים), אחרת יאלצו להמתין עד אשר סגל דוכנים יתפנה להכניס אותם ולמקם אותם במתחם הדוכנים.
  6. בעל דוכן מתחייב להופיע בלבוש צנוע, לשמור על הניקיון בשטח הדוכן, לא לגרום כל מטרד למבקרי הכנס, לא לתלות תמונות וחפצים על הקירות ולפעול לפי הוראות הנהלת הכנס.
    במידה ואחד או יותר מהמצבים המתוארים כאן יופר, הנהלת הכנס רשאית לסגור את הדוכן.
  7. בהגעת בעל הדוכן למתחם הכנס, הוא יצטרך לחתום על חוזה השכרה לדוכן והסכם כניסה לכנס.
  8. ניתן לבטל דוכן עד שבועיים לפני הכנס. במידה ודוכן יבטל לאחר מועד זה הוא יכנס לרשימה שחורה ויאולץ לשלם קנס, בסכום שיקבע על ידי אמא"י, לכנס הבא בו ירצה לפתוח דוכן.
ה. גודל דוכן

הדוכנים מורכבים משולחנות באורך שני מטרים וברוחב של כ-80 ס"מ, דוכנים עצמאים מוגבלים למטר אחד בלבד. ההחלטה לספק 2 מטר דוכן לדוכן עצמאי תלויה בקיום בסיס מקום פנוי במתחם וציון הבקשה בשדה "הערה" בטופס.

ו. פרסום באתר

פרסום באתר הכנס מותנה בתיאום פגישה אישית עם אחראי דוכנים וחתימת חוזה הדוכנים של הכנס. דוכן שיבחר למלא את החוזה ביום הכנס לא יקבל אזכור באתר.