כאמ"י
הקסם מתחיל כאן.

הצטרפו אלינו
25.08.2011
היכל התרבות
ראשון לציון
תקנון סדנאות
תודה רבה על התעניינותכם בהכנת סדנה עבור כנס כאמ"י 2011.

כאן הכנו עבורכם אינפורמציה ומספר קווים מנחים על איך להגיש הצעת סדנה תקינה.

כתובת אימייל לפניה אל צוות תוכן: ContentAmai@gmail.com.

חשוב להדגיש: הרשמה לסדנה אינה מבטיחה מקום שמור באירועי כאמ"י 2011, אלא אך ורק כניסה לשלב הרשמה ראשוני.
התקנון
א. הרשמה להרצאה

בקשה לסדנה מחויבת להיות מוגשת בצורה רשמית ולעבור בדיקה של צוות תוכן לפני קבלת אישור השתתפות.
  1. בקשה לסדנה שלא נמסרה דרך טופס "הרשמה - סדנאות" לא תתקבל.
  2. הרשמה לתפקיד מגיש הסדנה הינה לגילאי 15 ומעלה בלבד.
  3. בקשה לסדנה לא תתקבל בלי מסירת פרטים מלאים.
    השדות שחובה למלא:
    שם הסדנה המבוקשת.
    תקציר (עד 250 תווים) המספר בקצרה במה עוסקת הסדנה, מהי מטרתה.
    שם מגיש הסדנה.
    גיל.
    פרטי התקשרות (טלפון/כתובת אימייל/כתובת סקייפ או אמצעי תקשורת אחר).
  4. הרשמה כחבר סדנה אפשרית מגילאי 15 ומעלה.
  5. חברי הסדנה מתחייבים לעבוד בשיתוף עם צוות תוכן על הכנת הסדנה והצגתה.
  6. בקשה לסדנה שתוגש לאחר תאריך הדד ליין (10/07/2011) לא תתקבל.
  7. כל ההחלטות הנוגעות בקבלת או דחיית בקשה לסדנה הינן החלטת צוות תוכן בלבד. ההחלטות הינן סופיות.
ב. תוכן הסדנה
  1. תוכן הסדנה מחוייב להיות תחת אחד מתחומי התחביב:
    אנימה, מנגה, מוזיקה יפנית, משחקי וידאו, קוספליי, אומנות או יצירה.
  2. כאמ"י 2011 הוא כנס הפונה בין היתר לבני נוער. עקב כך, התוכן אינו יכול להכיל חומרים הפונים לקהל 18+.
ג. אורך הסדנה ומיקום בתוכניה

זמן סדנה בכנס הוא עד שעה
  1. חברי הסדנה מתבקשים להתחיל בהכנות לסיום הסדנה 10 דקות לפני תום הזמן.
  2. סדנה שתחל באיחור, בין אם עקב תקלות טכניות או בין אם בגלל איחור המשתתפים, לא תקבל הארכת זמן ועדיין תצטרך להסתיים בגבולות הזמן שהוקצב עבורה.
  3. במידה והסדנה תחרוג בכל זאת מגבולות הזמן שהוקצב, סגל הכנס יאלץ לסיים את הסדנה ולהמשיך עם הלוח זמנים שתוכנן.
  4. יש לעדכן בדחיפות את צוות תוכן במידה וקורה אירוע חירום או כל בעיה שהיא שלא תאפשר לחברי הסדנה להגיע ולהשתתף בכנס.
  5. צוות תוכן משאיר לעצמו את הזכות לבצע שינויים במיקום הסדנה בתוכניה, במידה ויהיה צורך.
  6. חברי הסדנה רשאיים להגיש בקשה לשינוי במיקומם בתוכניה עד שבוע לפני הכנס.
    אם זאת, צוות תוכן אינו מתחייב שכל בקשה תאושר.
ד. חובות מגיש הסדנה

לכל סדנה נדרש שיהיה מגיש סדנה.
מגיש הסדנה יכול להיות או בן אדם בודד שנרשם, או אחראי שייצג קבוצה המעוניינת להגיש סדנה.
  1. אחראי הסדנה מחוייב להעביר פרטי קשר עדכניים לצוות תוכן על מנת לשמור על תיאום ועבודה תקינה. פרטי התקשרות התקינים הינם: מספר טלפון סלולרי (במידה ואין, אז ביתי) וכתובת אימייל.
  2. אחראי הסדנה מתחייב לדאוג לתיאום פגישות, העברת החלטות ושמירה על קשר בין חברי הסדנה לצוות תוכן.
ה. הטבות
  1. כחלק מתרומתם לתוכן הכנס, חברי הסדנה יקבלו כניסה חינם למתחם הכנס.
    צוות תוכן שומר את הזכות בכל מצב לבדוק את נחיצותם של כל חברי הסדנה.
  2. חברי הסדנה נחשבים כאנשי תוכן, ולפיכך יתוגמלו בשתיה וכיבוד קל.
ו. ציוד לוגיסטי וטכני

כחלק מהפעלת הסדנה צוות תוכן מתחייב:
  1. לספק ציוד טכני ולוגיסטי בגבולות הסביר שיאפשרו לחברי הסדנה לממש את רעיונותיהם בצורה הטובה ביותר.
  2. לאפשר תיאום ציפיות בין מתפעלי הציוד הטכני לחברי הסדנה.
ז. קוד התנהגות

משתתפי הסדנה מתבקשים להתנהג בצורה מכובדת בזמן השתתפותם בכנס ובזמן הגשת הסדנה.
  1. התנהגות אלימה או משפילה לא תתקבל. התנהגות אלימה או משפילה כלפי באי הכנס או סגל הכנס תוביל לביטול או הפסקת הסדנה, במידה והיא כבר החלה. כמו כן, תבוטל כניסתם בחינם של חברי הסדנה והם יתבקשו לצאת ממתחם הכנס ולרכוש כרטיס כניסה.
  2. התנהגות שתחשב לא הולמת בסדנה בה יכולים להשתתף קטינים יכולה לגרום לביטול הסדנה או הפסקתה, במידה והיא כבר החלה.
  3. אין להציג תוכן המפר זכויות יוצרים בישראל. תוכן הסדנה יבדק בתיאום עם צוות תוכן לפני הכנס.
ח. הפרת התקנון

הפרת אחד מתנאי התקנון יכולה לגרום ל:
  1. ביטול או הפסקת הסדנה, במידה והיא כבר החלה.
  2. ביטול כניסת חברי הסדנה בחינם למתחם הכנס.
  3. תקופת מבחן לכנסים הבאים של אמא"י, במידה וחברי הסדנה יחליטו לנסות להגיש סדנה נוספת.
ט. נכות
  1. מבקרים בעלי נכות יקבלו עדיפות בכניסה ו/או ישיבה, ורשאים להביא איתם עד שלושה ידידים.
    משתתפי הסדנה מתבקשים לזכור שאנשים בעלי נכות יקבלו מקום בשורה הראשונה.
    מארגני הכנס יאפשרו לבעלי נכות להיכנס לסדנה או בזמן הכנת המתחם לסדנה, או על ידי עצירת התור בכניסה ולאפשר לבעלי הנכות וידידיהם כניסה ראשונים.